Architektur und Bauwesen
IT für Architektur- und Planungsbüros.
Große Dateien aus CAD und BIM, Projekte, die sich über Jahre ziehen, und die Zusammenarbeit mit Fachplanern und Bauherren. Ich betreue Planungsbüros im Raum Aachen, Köln und der Euregio — vom Arbeitsplatz über den Server bis zur Datensicherung.
Besonderheiten
Was ein Planungsbüro von anderen Betrieben unterscheidet.
Datenmengen
CAD- und BIM-Modelle, Punktwolken aus dem Aufmaß, Renderings. Ein Projektordner wächst über Jahre auf Größen, bei denen eine Datensicherung, die in einem normalen Büro reicht, nach dem dritten Bauvorhaben nicht mehr hinterherkommt.
Projektlaufzeiten
Ein Bauvorhaben zieht sich über Jahre, die Unterlagen müssen weit über die Fertigstellung hinaus auffindbar bleiben — einschließlich der Frage, welcher Planstand wann gegolten hat.
Zusammenarbeit
Fachplaner, Statiker, Bauherren, Handwerk. Der Austausch großer Dateien muss geregelt sein, damit nicht jeder Plan per E-Mail durch die Gegend geschickt wird und am Ende niemand weiß, welche Fassung gilt.
Plotter, Scanner und Spezialgeräte
Plotter und Großformatscanner gehen selten kaputt — und werden dann sofort gebraucht. Dasselbe gilt für die Rechner, auf denen die schweren Modelle laufen.
Aus der Praxis
Ein Architekturbüro, seit 2019 betreut.
Vor der Übernahme habe ich aufgeschrieben, was ich vorgefunden habe, und daraus einen Maßnahmenplan in Stufen gemacht — damit klar war, was sofort passieren muss und was warten kann.
Ausgangslage
Die Datensicherung lief auf eine externe Festplatte, die dauerhaft am Server hängen blieb — bei einem Verschlüsselungstrojaner wäre sie mit betroffen gewesen. Zwei Netzwerk-Switches fielen regelmäßig aus, die Firewall war acht Jahre alt, das WLAN teils defekt. Der Server lief auf einer Windows-Version, deren Unterstützung kurz vor dem Ende stand.
Umsetzung
Umbau in Stufen, damit im Büro weitergearbeitet werden konnte: neue Netzwerk-Switches, eine Firewall mit getrennten Netzen für Büro, Gäste und Privates, flächendeckendes WLAN, ein neuer Server mit Virtualisierung — und eine Datensicherung, die auf ein separates Gerät läuft und zusätzlich außer Haus geht.
Seitdem
Laufende Betreuung im sechsten Jahr. Inzwischen zentral verwaltete Netzwerk-Switches, ein Großformatscanner für Pläne, KI-gestützte Texterkennung für eingescannte Unterlagen und die Umstellung des gesamten Hauses auf Windows 11.
Neubau und Umbau
Netzwerkplanung gehört in den Rohbau.
Gerade bei Bauprojekten kann ich Planungsbüros schon während der Rohbauphase bei Netzwerk- und Infrastrukturfragen unterstützen. Denn Leerrohre und Kabelwege kosten während des Rohbaus fast nichts. Dieselben Meter nachträglich verlegt kosten ein Vielfaches — und sehen selten gut aus. Trotzdem fällt die Netzwerkplanung häufig hinten runter: Sie liegt zwischen Elektro und Innenausbau, und dafür fühlt sich niemand richtig zuständig.
Ich sehe mir Grundrisse an und sage, wo Verteiler, Anschlussdosen und Zugangspunkte hingehören, wie viele Leerrohre gebraucht werden und an welcher Stelle eine Funkstrecke sinnvoller ist als ein Kabelgraben. Bei einem gastronomischen Neubau habe ich das vom Rohbau bis zur fertigen Anlage begleitet — Netzwerk, WLAN über Innen- und Außenflächen, Kassenanbindung und Sicherheitstechnik.
Für Ihr eigenes Büro heißt das: Umbau, Umzug oder Erweiterung lassen sich planen, statt improvisiert zu werden. Kabelwege, Verteiler und WLAN werden mitgedacht, bevor der Innenausbau steht.
Für Ihre Bauvorhaben heißt es: Kommt beim Bauherren die Frage nach Netzwerk, WLAN oder Sicherheitstechnik auf, steht Ihnen ein fester technischer Ansprechpartner zur Verfügung, den Sie bei Bedarf direkt einbinden können — jemand, der mit Ihren Plänen umgehen kann und sich in den Ablauf einfügt, statt ihn aufzuhalten.
Dazu gehört oft
Alarm- und Videotechnik
In Planungsbüros liegen Unterlagen, Geräte und Modelle, die sich nicht über Nacht ersetzen lassen. Einbruchmeldung und Kameras richte ich als Teil derselben Betreuung ein — ein Ansprechpartner für IT und Sicherheitstechnik statt zwei.
Zur SicherheitstechnikHäufige Fragen
Kurz beantwortet
Können Sie während laufender Projekte umbauen?
Ja, und das ist der Normalfall. Beim Büro oben habe ich vorher aufgeschrieben, was vorhanden ist, und den Umbau in Stufen geteilt — Sofortmaßnahmen zuerst, der Rest terminiert. So weiß jeder vorher, wann was passiert und wie lange etwas nicht verfügbar ist.
Reicht eine normale Datensicherung für CAD-Daten?
Meist nicht lange. Projektordner wachsen schneller, als die ursprünglich gekaufte Sicherung mitwachsen kann, und irgendwann läuft sie nachts nicht mehr durch. Wichtiger als die Größe ist aber, ob die Rücksicherung schon einmal getestet wurde. Genau das ist die Frage, bei der die meisten Büros passen müssen.
Betreuen Sie auch Plotter und Großformatscanner?
Ja. Diese Geräte hängen im Netz wie jeder andere Rechner und machen genau dann Probleme, wenn ein Plan raus muss. Beim Kunden oben gehört inzwischen auch die Texterkennung für eingescannte Unterlagen dazu, damit sich alte Pläne wiederfinden lassen.
Arbeiten Sie mit unserem Softwarehaus zusammen?
Selbstverständlich. Für die CAD-Software selbst ist der Hersteller zuständig — ich sorge dafür, dass Arbeitsplätze, Server, Netz und Datensicherung darunter so aufgestellt sind, dass die Software tut, was sie soll.
Sprechen wir über Ihr Büro.
Ein Anruf reicht, um einzuordnen, wo Sie stehen. Wenn es sinnvoll ist, schaue ich mir vorher an, was vorhanden ist, bevor irgendjemand über Anschaffungen spricht.